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A administração escolar (ou gestão escolar) se assemelha a administração empresarial quanto ao foco na otimização de recursos (material e humano). O planejamento organiza as ações dos agentes (diretor, professores, alunos, demais funcionários) envolvidos no processo de forma que aproveitem melhor os recursos disponíveis (tempo, material didático, espaço) para um melhor resultado ou melhor aproveitamento do ensino.

A principal diferença se encontra no fato de tratar-se da formação cultural e intelectual do cidadão. desta forma, é preciso ter o cuidado de não tratar o sujeito do processo (o aluno) como material que não não tem vez nem voz, mas sim é sujeito e agente do mesmo.